ASISTENTE ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Consorcio del Pichincha

  • Quito, Pichincha
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 22 días
Preparar reportes gerenciales tanto comerciales, operativos y financieros sin errores Contar con la información actualizada de resultados para toma de Decisiones Asegurar que los traspasos de dominio y contratos de compra venta se realicen en los tiempos establecidos Contar con una venta garantizada administrativamente evitando futuras quejas de los clientes Desarrollar nuevos canales de comercialización de vehículos usados Ampliar el portafolio de clientes para optimizar las ventas Actividades Generar contratos de compra y venta sin errores y en el tiempo establecido Validar que los traspasos de dominio estén realizados y entregados oportunamente Gestionar en conjunto con el auxiliar operativo la entrega de los vehículos Procesar correcta y oportunamente las facturas de venta de los vehículos seminuevos con las tareas inherentes a esta actividad. Procesar facturas de notaría de forma oportuna y correcta Subir fotografías y precios de los vehículos a las páginas de venta de la empresa en los términos requeridos por la organización actualizando diariamente. Manejar archivo digital y físico por cada cliente conforme al requerimiento de la organización. Comunicar constantemente a los grupos de interés comunicados por su línea de supervisión el listado de vehículos disponibles con referencias y características Elaborar las hojas de vida vehiculares en DMS e impresas físicas. Garantizar que los vehículos cuenten con acta de calidad y fecha de acta vitrina en el medio disponible. Elaborar indicadores KPI del patio. Elaborar las presentaciones gerenciales correctas y oportunas. Realizar la vinculación de clientes GO RENT. Gestionar la documentación de acuerdo al proceso interno para las retomas de clientes. Verificar que la gestión de los auxiliares de limpieza sea adecuada Solicitar al área administrativa si se requiere algún arreglo en las oficinas de GO RENT Dar soporte al área comercialRequisitosEducación Tercer nivel en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas Idioma N/A Experiencia Mínimo 1 año en cargos administrativos o financierosBeneficiosSeguro de Vida Seguro de Salud Utilidades Beneficios propios de la empresa

Consorcio del Pichincha

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