Asistente Administrativa - Facturación

Quito, Pichincha
Permanente
Tiempo completo

Hace 30 días

En EY, tendrá la oportunidad de desarrollar una carrera tan única como usted, con la escala global, el apoyo, la cultura inclusiva y la tecnología para convertirse en la mejor versión de usted. Y contamos con su voz y perspectiva únicas para ayudar a que EY también sea aún mejor. Únase a nosotros y cree una experiencia excepcional para usted y un mejor mundo laboral para todos.TAX - Asistente AdministrativaÚnase a nuestro equipo de Impuestos (TAX) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de TAX, trabajará con los equipos para brindar los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY.La oportunidad Brindar apoyo asistencial a Socios y gerentes, cumpliendo con las políticas internas establecidas por la Firma, con el objetivo de facilitarles el cumplimiento de sus tareas diarias y el alcance de los objetivos propuestos. Utiliza la experiencia, habilidades técnicas y comprensión actual de las políticas, procedimientos y prácticas organizacionales de tal forma, que sus aportes agreguen valor administrativo a las tareas que desarrollan. Sus responsabilidades

Administrar y programar calendarios, reuniones y eventos, así como realizar llamadas nacionales o internacionales.

Asistir y aplicar la marca de la firma y guía de la correspondencia para dar formato o editar cartas, informes y correspondencia desde la etapa de borrador hasta que esté listo para el emisión y entrega al cliente (mensajería o Courier), así como mantener los documentos en los servidores y repositorios adecuados de archivos, conocer y adherirse a las políticas de retención de registros de EY

Desarrollar proactivamente relaciones con el cliente interno, así como proveedores para apoyar en alguna solicitud especial.

Apoyar en las solicitudes de cotizaciones para determinar y recomendar las soluciones más rentables para completar las tareas o eventos.

Coordinar llamadas que soliciten Socios, Senior Manager y Manager de la línea correspondiente.

Brindar servicio al cliente interno y externo evacuando las consultas, realizando la búsqueda y envío de documentación física o digital, asegurando que el usuario cuente con lo que necesita de forma oportuna.

Otras tareas afines al puesto.

Habilidades y atributos para el éxito

Facilitar la labor de los directivos/equipo asistidos para que logren sus objetivos y metas con mayor efectividad.
Construcción de confianza que a su vez va posibilitando la proactividad e iniciativa del ocupante del cargo.
Debe ser organizado y confiable para el manejo de asuntos confidenciales y personales de los que atiende
Amabilidad en el trato a los demás, la atención y el cuidado personal son indispensables en este puesto, ya que transmiten la imagen de la gerencia y de la compañía no solo externamente sino también a nivel interno.

Para ser exitoso en el puesto es necesario

Ser egresado o graduado de carreras como Administración de empresas, contabilidad o finanzas.
Contar con un año de experiencia desempeñando funciones similares.
Manejo del sistema Office (Excel, Word, Power Point, Skype, Outlook, entre otros)
Excelentes habilidades de comunicación y negociación y un enfoque de colaboración para la gestión.
Inglés intermedio
Experiencia en emisión de facturación.

Adicionalmente, debe tener

Iniciativa / Proactividad
Habilidades de planificación, coordinación y control
Manejo de la presión
Habilidad de organización
Confidencialidad
Trabajo en equipo
Conocimiento del negocio

Que estamos buscando Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales. Que ofrece EY Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio. Además, ofrecemos

Apoyo y entrenamiento de algunos de los colegas más interesantes en la profesión
Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progreso en tu carrera
Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.

Acerca de EYSomos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una, sin importar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida. Si puede demostrar con confianza que cumple con los criterios anteriores, contáctenos lo antes posible. Únase a nosotros para construir un mundo laboral mejor. Para aplicar seguir los pasos adjuntos.EY existe para construir un mejor mundo laboral, ayudando a crear valor a largo plazo para los clientes, las personas y la sociedad y generar confianza en los mercados de capital.Gracias a los datos y tecnología, los diversos equipos de EY en más de 150 países brindan confianza a través de la seguridad y ayudan a los clientes a crecer, transformarse y operar.Trabajando en aseguramiento, consultoría, servicios legales, estrategia, impuestos y transacciones, los equipos de EY hacen mejores preguntas para encontrar nuevas respuestas a los problemas complejos que enfrenta nuestro mundo hoy.

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