Counter Assistant - Empresa Líder en Comercio Exterior

Human Consulting Strategies

  • Quito, Pichincha
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 mes
Empresa Líder en Logística y Almacenamiento de Comercio Exterior se encuentra en la búsqueda de una Counter Assistant.REQUISITOS:La persona debe tener formación académica de tercer nivel en curso o culminado en carreras como; Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o Tecnologías afines.Un año mínimo de experiencia como Recepcionista Asistente, con habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.Inglés intermedio avanzado
  • Conocimientos básicos de teclado de TIC.
  • Capacidad de manejar equipos de oficina como fotocopiadoras, impresoras y centrales telefónicas.
  • Conocimientos básicos de procesos administrativos del cargo.
  • Conocimientos en Microsoft Office nivel intermedio.
FUNCIONES: * Es la primera imagen frente a todos quienes visiten la empresa, por lo tanto debe direccionar de manera oportuna los requerimientos de los mismos.
  • Tiene un rol muy importante de atender a los clientes y terceros direccionarlos correctamente, como también receptar necesidades y atenderlos de primera mano.
  • Debe almacenar la data de contactos, mantenerla actualizada y derivarlos correctamente para que el personal respectivo se contacte con los mismos.
  • Brinda asistencia en la coordinación y ejecución de los comités.
  • Debe emitir cartas, recepción de documentos y derivación de los mismos según la necesidad, como también llevar el archivo que le asignen.
  • Llevar en orden las actividades o realizar en el día una correcta planificación en función de la agenda de Gerencia.
  • Optimizar el tiempo de los directivos, brindando asistencia en llamadas, correos y agendamiento de citas.
  • Coordinar acorde a los requerimientos el trabajo de mensajería.
Somos la consultora más completa en gestión de Talento Humano en el país. Con más de 15 años brindando nuestros servicios en diferentes sectores con casos de éxito comprobados. Aportamos al modelo de negocio y de gestión de la empresa generándole competitividad, y por ende mejores resultados.A través de inteligencia empresarial, pasión y personalización en el servicio somos la mejor opción en asesoría para la gestión del talento.

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