Asistente/Secretaria de Gerencia

TOTEM Software Developers

  • Quito, Pichincha
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 23 días
Estamos buscando una asistente/secretaria dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en el apoyo a la gerencia y subgerencia, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina y brindando una excelente experiencia tanto a clientes como a visitantes.Funciones principales:
  • Brindar soporte administrativo a la gerencia y subgerencia.
  • Mantener una imagen profesional y cuidada en todo momento.
  • Encargarse de la organización y preparación de bebidas para reuniones y eventos.
  • Dominar el manejo de herramientas de ofimática para optimizar la productividad.
  • Tomar apuntes precisos durante reuniones y redactar comunicaciones empresariales según sea necesario.
  • Actuar como anfitrión en eventos corporativos, proporcionando asistencia y orientación a los invitados.
  • Compromiso con la confidencialidad absoluta.
Fortalezas adicionales (no obligatorias):
  • Conocimientos contables.
  • Capacidad para comprender y comunicarse en inglés.
  • Proactividad en la resolución de problemas y la toma de decisiones.
  • Disponibilidad para viajar (si fuere el caso eventual).
  • Disponibilidad de movilización propia o posesión de licencia de conducir.
Solicitamos que incluyas en tu hoja de vida cualquier información que consideres relevante o pueda ser de utilidad para la empresa.¡Gracias!

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