Asistente contable y administrativa
POOL COVER PRO
- Quito, Pichincha
- Permanente
- Tiempo completo
Apoyar la contabilidad operativa, la organización administrativa de la oficina y la tesorería diaria del grupo, además de asistir la contabilidad personal del Director. Garantiza orden documental, registros oportunos, cumplimiento básico ante SRIIESS y coordinación con proveedores, clientes y bancos.Responsabilidades principales
1.Registro contable y facturación
oIngreso de compras, ventas, bancos, caja chica y viáticos.
oFacturación electrónica, retenciones y notas de crédito.
oArchivo digital físico proformas, OCs, guías, BL, facturas, pólizas, etc..
2.Cuentas por cobrar y por pagar
oEmisiónenvío de facturas y seguimiento de cobranza.
oProgramación de pagos a proveedores y conciliación con recibos.
3.Bancos y tesorería
oConciliaciones bancarias semanales.
oControl de caja chica y reembolsos control de tarjetas.
4.Importaciones y logística administrativa
oSoporte documental de importaciones costos FOBCIF, fletes, seguros, DAI, prorrateo de gastos a inventario landed cost.
oCoordinación con agentes de cargaaduana y verificación de SENAEdocumentos.
5.RR. HH. básicos
oRecopilación de novedades de nómina, horas extras, vacaciones apoyo en roles de pago y IESSATS con el Contador.
6.Oficina y soporte a dirección
oCompras de insumos, agenda de mantenimientos, proveedores de servicios internet, seguridad, etc..
oApoyo a contabilidad personal del Director gastos, estados, comprobantes, archivo.
7.Reportes
oReporte semanal de CxCCxP, bancos, caja y pendientes.
oIndicadores simples aging de cobranzas y estatus de pagos.
Requisitos
Tecnólogoa o estudiante avanzadoa de ContabilidadAdministración.
24 años en roles similares PYME, retailproyectos.
Manejo de ExcelGoogle Sheets y sistemas contablesERP p. ej., ContíficoOdooZohoQuickBooks.
Conocimiento práctico de SRI IVA, retenciones e IESS.
Deseable experiencia en costeo de importaciones.
Orden extremo, discreción y confidencialidad.
Competencias clave
Organización, atención al detalle, seguimiento.
Comunicación clara, servicio interno y trabajo en equipo.
Ética e integridad.
KPIs de éxito
Conciliaciones y cierres operativos al día.
0 multas por errores básicos SRIIESS.
DSO días de cobro estable y reducción de CxC vencidas.
Exactitud en costeo de importaciones desvío 1 vs. validación del Contador.
Reporta a
Contadora del Grupo línea directa.
Dirección para temas personaleslogísticos puntuales.
Computrabajo