Secretaria/o Académico

Guayaquil, Guayas
Permanente
Tiempo completo

Hace 2 meses

Misión: Gestionar de manera eficiente la secretaría de la sede, brindando soporte administrativo al equipo directivo y al personal en general, con el objetivo de asegurar una atención oportuna y de calidad a los miembros de la comunidad educativa, garantizando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y la normativa legal vigente. Actividades Específicas: Asegurar el cumplimiento de las atribuciones establecidas en la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI), su reglamento (RLOEI), los procedimientos internos de Innova Schools y demás normativa aplicable. Mantener actualizados, organizados y disponibles los expedientes académicos de los estudiantes, asegurando la integridad y confidencialidad de la información. Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y al resto del personal de la sede, según los requerimientos institucionales. Coordinar con las autoridades educativas locales (Distrito Educativo, Juntas Distritales, etc.) y con los niveles desconcentrados del Ministerio de Educación (MINEDUC) los procesos relacionados con el registro académico y otros trámites pertinentes. Gestionar la actualización y legalización de documentos administrativos de la sede en plataformas ministeriales como CAS, AMIE, COLMENA, así como otros requerimientos institucionales (Licencia Única de Actividades Económicas, Permiso de Funcionamiento, entre otros), garantizando el cumplimiento de la normativa vigente. Supervisar el proceso de registro de calificaciones en la plataforma IDUKAY: apertura y cierre de periodos, validación de notas, emisión de reportes y coordinación con el equipo docente conforme al calendario académico. Asegurar el cumplimiento y difusión de documentos clave como el Código de Convivencia y otros instrumentos de gestión solicitados por las autoridades educativas o internas.RequisitosFormación Académica:
Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Gestión Educativa o carreras afines. Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas dentro de instituciones educativas. Conocimientos Técnicos: Nivel intermedio de inglés. Dominio avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace, entre otros). Manejo de plataformas y aplicativos del Ministerio de Educación (CAS, AMIE, COLMENA, etc.). Habilidades sólidas de redacción y comunicación escrita. Competencias y Habilidades: Excelente atención al cliente y orientación al servicio. Comunicación asertiva y efectiva. Trabajo colaborativo y en equipo. Buen trato interpersonal y habilidades de relacionamiento. Organización, planificación y gestión eficiente del tiempo.BeneficiosSeguro privado de vida y salud Eventos Corporativos Capacitaciones Vacaciones adicionales Descuento para hijos en Innova Schools

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