Counter Assistant - Empresa Líder en Comercio Exterior
Human
- Quito, Pichincha
- Permanente
- Tiempo completo
- Conocimientos básicos de teclado de TIC.
- Capacidad de manejar equipos de oficina como fotocopiadoras, impresoras y centrales telefónicas.
- Conocimientos básicos de procesos administrativos del cargo.
- Conocimientos en Microsoft Office nivel intermedio.
- Tiene un rol muy importante de atender a los clientes y terceros direccionarlos correctamente, como también receptar necesidades y atenderlos de primera mano.
- Debe almacenar la data de contactos, mantenerla actualizada y derivarlos correctamente para que el personal respectivo se contacte con los mismos.
- Brinda asistencia en la coordinación y ejecución de los comités.
- Debe emitir cartas, recepción de documentos y derivación de los mismos según la necesidad, como también llevar el archivo que le asignen.
- Llevar en orden las actividades o realizar en el día una correcta planificación en función de la agenda de Gerencia.
- Optimizar el tiempo de los directivos, brindando asistencia en llamadas, correos y agendamiento de citas.
- Coordinar acorde a los requerimientos el trabajo de mensajería.