Auxiliar administrativoa Con o sin experiencia
duragas s.a
- Quito, Pichincha
- Permanente
- Tiempo completo
encargan de apoyar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas cotidianas de una empresa o de un área de la misma. Su propósito es lograr el nivel de eficiencia y de productividad deseado, para que el día a día fluya sin problema.
Existen diversos tipos de puestos como auxiliar administrativo, según el tipo de empresa de la que se trate, su tamaño y necesidades. Sin embargo, la mayoría de estos tienen la misma misión y tipo de responsabilidades.Buscador de cursos y master
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descripcion de puesto auxiliar administrativoDescripción de puesto auxiliar Administrativo
Cuando nos referimos al adjetivo auxiliar, lo entendemos como una persona que ayuda a otra en el desempeño de alguna labor. Los hay en todos los ámbitos en salud, en educación, en mantenimiento de aviación, en nuestras casas, en la administración pública, etc. Nos enfocaremos en la descripción de puesto auxiliar administrativo, que como dice su nombre, tiene que ver con el funcionamiento de las oficinas en general.
Descripción de puesto auxiliar administrativoDesde el momento en que hacemos contacto con alguna empresa, somos atendidos por un personal capacitado expresamente para proporcionarnos la información requerida y para guiar en cualquier proceso que solicitamos o derivarlos a los departamentos encargados de proporcionarnos los servicios que necesitemos. Si quieres formarte para entrar en el campo laboral en muy corto tiempo, con la descripción de puesto Auxiliar Administrativo tendrás una idea clara para tomar una decisión.Aparte de la preparación académica, un auxiliar administrativo debe poseer ciertas cualidades que le permitan desarrollar su labor en un ambiente óptimo. Nos referimos a que debe tener actitudes positivas tales como ser organizado, educado, tener buen manejo de la comunicación para atender al público y a sus compañeros de equipo, ser discreto y responsable, hacer buen uso de los implementos de trabajo, entre otras.
Prepárate para ser un Auxiliar Administrativo
Actualmente existe una gran oferta de empleos dirigida a los auxiliares administrativos. Estos profesionales tienen cabida en todas las áreas del sector laboral. Si atendiste a la descripción de puesto Auxiliar Administrativo sabrás el mundo que se abre ante ti con muchas oportunidades.
Puedes optar por un empleo de acuerdo a la vocación profesional en centro de salud, escuelas, oficinas jurídicas, consultorios médicos, contratistas, restaurante, constructoras entre otras. Puedes prepararte para trabajar en empresas públicas o privadas dependiendo del sector. Y por si fuera poco, también puedes trabajar desde casa o desde cualquier parte donde te encuentres, ya que hay muchas oportunidades para ejercer tu profesión a distancia.
De cualquiera de las dos maneras presencial o virtual es una profesión que te permitirá obtener buenos salarios. Existen muchas opciones para que te conviertas en un excelente Auxiliar Administrativo y empieces a escalar posiciones en tu trabajo, solo tienes que buscar una que se adapte a tus necesidades.
Clasificación de los Auxiliares Administrativos
La clasificación de los descripción de puesto Auxiliar Administrativo y sus tipos le darán una idea de las opciones de carreras y de los puestos de trabajo a los que se puede dedicar si está planeando formarse como auxiliar administrativo. Por consiguiente, por medio de este artículo queremos que conozcas cuáles son las más destacadas, de qué se trata y las labores diarias a desempeñar, aunque dichas funciones sean parecidas.Descripción de puesto de Auxiliar Administrativo de Ventas
Cada aspirante a estudiar y trabajar como asistente administrativo debe prepararse y estudiar mucho, pero sobre todo el auxiliar administrativo de ventas debe contar con ciertas actitudes fundamentales para conquistar a los clientes y alcanzar ventas, estos requisitos los describimos a continuación.Habilidades
Alta capacidad para trabajar bajo presión y mantener el dinamismo.
Tener paciencia y constancia.
Facilidad para la comunicación.
Disposición para aprender y cuidar de los detalles.
Vocación para el servicio.
Funciones
Servir en la coordinación como puente entre el directivo de ventas, proveedores y clientes.
Recibir pedidos.
Realizar los registros de ventas, facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos para los clientes.
Redactar documentos de contratos de ventas.
Realizar tareas generales
que cuenta con una sobresaliente formación en Recursos Humanos, está capacitado para intervenir en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal, en este sentido está abocado a la gestión de equipos y personas para velar por el funcionamiento a tiempo en cualquier empresa. Por lo cual, debe contar con un alto perfil y competencias para ejercer disciplinadamente su labor.
Proporciona asistencia a la Gerencia General de Recursos Humanos.
Orientar a los nuevos empleados.
Procesar la nómina y derechos laborales de ley.
Procesar las llamadas y correos electrónicos.
Redactar, archivar informes y hojas de cálculos.
Planificar reuniones.
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