Asistente Del Departamento De Gestión De Riesgos
Helps Latam Expert
- Quito, Pichincha
- Permanente
- Tiempo completo
Carga horaria: 40 horas semanales
20 horas presenciales (oficina)
20 horas remotas
Reporta a: Director General
Ubicación: Modalidad híbrida (detalles en proceso)
SOBRE EL ROL
Se busca un Asistente del Departamento de Gestión de Riesgos para integrarse a un equipo en crecimiento, con fuerte enfoque en eficiencia, automatización y soporte técnico-operativo.
Este no es un rol administrativo tradicional ni un puesto de analista senior.
Es una posición clave de apoyo tecnológico y operativo, diseñada para multiplicar la capacidad del Director del área, acelerar procesos y sentar bases sólidas para la madurez del departamento.
Ideal para profesionales con mentalidad práctica, interés en seguridad patrimonial y afinidad con herramientas digitales.
PROPÓSITO DEL CARGO
Apoyar al Departamento de Gestión de Riesgos mediante:
Automatización de procesos
Estandarización documental
Soporte técnico a evaluaciones de riesgo
Coordinación operativa con consultores regionales
Traducción de necesidades operativas a soluciones digitales
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Soporte a servicios de Gestión de Riesgos
Preparación de checklists, formularios y plantillas para auditorías y evaluaciones de seguridad
Consolidación de información levantada por consultores
Apoyo en la redacción preliminar de hallazgos, matrices de riesgo y planes de mejora
Elaboración de borradores de informes bajo supervisión
(No toma decisiones técnicas finales ni firma informes)
Automatización y digitalización
Conversión de procesos en formularios digitales, flujos automatizados y dashboards básicos
Configuración y prueba de checklists digitales, reportes automáticos y control documental
Propuesta de mejoras de eficiencia mediante herramientas no-code / low-code y sistemas internos
Soporte operativo en evaluaciones
Apoyo en pruebas de vulnerabilidad física básicas (cuando aplique)
Apoyo en levantamientos técnicos no intrusivos (layouts, rutas, flujos)
Documentación de evidencias técnicas y fotográficas
(Siempre bajo autorización expresa)
Coordinación con consultores regionales
Punto de contacto operativo con consultores externos
Gestión de convocatorias, briefings y entregables
Verificación de uso de plantillas, cumplimiento de plazos y calidad mínima del insumo
Comunicación técnica y apoyo visual
Apoyo en contenido técnico para web, LinkedIn y presentaciones
Diseño de diagramas, gráficos explicativos y visuales de procesos
Soporte visual a propuestas comerciales técnicas
(No es marketing genérico; es comunicación técnica)
DISTRIBUCIÓN ESTIMADA DEL TIEMPO
35% Automatización y sistemas
25% Soporte técnico a proyectos
20% Coordinación con consultores
10% Pruebas y soporte operativo
10% Comunicación técnica
PERFIL REQUERIDO
Formación:
Título universitario en Ciberseguridad o Diseño Multimedia
Conocimientos o experiencia en Seguridad Patrimonial (deseable, no excluyente)
Competencias clave:
Pensamiento estructurado y orientación a procesos
Capacidad para traducir necesidades operativas en soluciones prácticas
Manejo de herramientas digitales y plataformas colaborativas
Buen criterio técnico y atención al detalle
Autonomía, orden y capacidad de coordinación remota
AUTORIDAD Y LÍMITES
Puede:
Interactuar con clientes a nivel técnico-operativo
Coordinar consultores
Proponer mejoras de procesos
Acceder a sistemas internos
No puede:
Vender servicios
Aprobar informes finales
Definir alcances comerciales
Comprometer legal o contractualmente a la organización
INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)
Nivel de automatización alcanzado
Reducción de tiempos de preparación de informes
Cumplimiento de plazos
Calidad de insumos de consultores
Mejoras implementadas en sistemas internos
¿POR QUÉ POSTULAR?
Este rol es ideal para alguien que quiera:
Crecer en un departamento nuevo
Trabajar con bajo presupuesto pero alto impacto
Desarrollar experiencia real en gestión de riesgos + tecnología
Tener contacto directo con la toma de decisiones estratégicas
Aportar de forma tangible a la construcción de sistemas y procesos
Enviar CV y breve carta de motivación indicando afinidad con el rol y experiencia relevante.
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