ANALISTA DE COMPRAS BIENES Y SERVICIOS

• Atender los requerimientos de adquisición (SOLPED), solicitar cotizaciones a los proveedores y analizar: condiciones del bien y/o servicio, precio, calidad, tiempo de entrega y determinar las mejores opciones de compra de acuerdo a procesos establecidos, enviar opciones para su aprobación respectiva,
• Generar y enviar la orden de compra al proveedor y realizar el seguimiento de la entrega del producto o servicio al solicitante.
• Liderar los procesos de licitación requeridos por las diferentes áreas de la empresa, revisar los términos de referencia enviados por los usuarios, búsqueda e invitación a proveedores que cumplan con los requerimientos mínimos de los usuarios, apertura y revisión de las ofertas para presentar al usuario requirente y al delegado de control interno, calificación de las ofertas en función al cumplimiento de los requisitos y comunicación a los proveedores del cierre de la licitación y sus resultados.
• Dar soporte en la generación de contratos con proveedores, realizar tarifarios y actualizaciones de los mismos.
• Mantener el archivo de pedidos de compras con los soportes necesarios: cotizaciones, aprobación, contratos y pólizas de garantía de requerirlo conforme a lo establecido en los procedimientos.
• Generar el reporte de las compras efectuadas en el mes para tener un control sobre los indicadores del área.
• Manejar negociaciones alineadas a las necesidades de las UN/AS con una base calificada de proveedores a nivel nacional.
• Realizar el seguimiento y solicitar las evidencias de la evaluación y reevaluación de proveedores centralizados y descentralizados, según el Procedimiento

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