Auxiliar de facturación

Quito, Pichincha
Permanente
Tiempo completo

Hace 13 días

¡Hola a todos! Nos complace anunciar una nueva oportunidad laboral en nuestra empresa.Cargo: Auxiliar de facturaciónMisión: Ejecutar de forma precisa, y garantizar oportunamente los ingresos de la compañía de acuerdo a la normativa tributaria, con la validación y registro de las facturas generadas por la operación comercial.Funciones del cargo:

Generación de Facturas: Emitir facturas electrónicas de acuerdo con las condiciones comerciales pactadas con clientes, aliados o aseguradoras. Asegurar que cada factura refleje correctamente los servicios vendidos, fechas, valores y condiciones tributarias.
Revisión y Validación de Datos: Verificar que los datos de los clientes (razón social, RUC/NIT, dirección, número de documento) estén completos y correctos antes de facturar. Validar que los datos provengan de fuentes confiables como CRM, sistemas de ventas o contratos.
Registro Contable: Realizar el registro contable de las facturas emitidas en el ERP o software financiero correspondiente. Controlar la trazabilidad de ingresos facturados con el área contable para el correcto cierre mensual.
Generación de Reportes: Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación por país, marca, canal o cliente. Dar soporte a Finanzas y a la Gerencia con información consolidada y validada sobre ingresos facturados.
Atención al Cliente Interno y Externo: Brindar soporte a equipos comerciales, operativos y a clientes ante consultas o reclamos relacionados con facturas emitidas Gestionar correcciones de documentos en coordinación con contabilidad, si aplica.
Normativo y Tributario: Asegurar que la facturación se realice conforme a la normativa fiscal vigente en cada país (Perú, Colombia, México, Ecuador, etc.). Aplicar correctamente los impuestos, percepciones o exoneraciones según el régimen legal de cada caso.

Requisitos:

Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines
Dominio intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).
Manejo de sistemas contables y ERP (Odoo, SAP, u otros).
Conocimientos básicos de contabilidad general y principios tributarios.
Capacidad de análisis de información financiera y generación de reportes.

Condiciones contractuales:

Contrato: Indefinido con periodo de prueba.
Sueldo básico : 470 USD - Aporte al IESS (9,45%)
Horarios: L - V: 8:00 AM - 5:00 PM

Día libre por el cumpleaños 🎂
Hombe office (una vez aprobrado el periodo de prueba)

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