Recepcionista asistente administrativo Turnos de dia con experiencia minimo 1 año

DISTRIBUIDORA FARMACEUTICA ECUATORIANA DIFARE S.A.

  • Rumiñahui, Pichincha
  • Permanente
  • Tiempo parcial
  • Hace 15 días
Un asistente administrativo y de archivo es un profesional que brinda apoyo administrativo y de archivo a una organización. A continuación, se presentan algunas de las funciones principales de un asistente administrativo y de archivoFunciones Administrativas1. Atención al Público El asistente administrativo y de archivo debe atender a los clientes, proveedores y empleados, respondiendo a preguntas y resolviendo problemas.
2. Gestión de Correspondencia El asistente administrativo y de archivo debe gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción, clasificación y distribución de documentos.
3. Apoyo a la Gestión El asistente administrativo y de archivo debe brindar apoyo a la gestión, incluyendo la preparación de informes, la gestión de reuniones y la coordinación de eventos.
4. Gestión de Datos El asistente administrativo y de archivo debe gestionar los datos y registros de la organización, incluyendo la actualización de bases de datos y la generación de informes.Funciones de Archivo1. Gestión de Documentos El asistente administrativo y de archivo debe gestionar los documentos de la organización, incluyendo la clasificación, codificación y almacenamiento de documentos.
2. Almacenamiento y Recuperación El asistente administrativo y de archivo debe almacenar los documentos de manera segura y eficiente, y recuperarlos cuando sea necesario.
3. Control de Acceso El asistente administrativo y de archivo debe controlar el acceso a los documentos y asegurarse de que solo personas autorizadas puedan acceder a ellos.
4. Mantenimiento de Registros El asistente administrativo y de archivo debe mantener registros precisos y actualizados de los documentos y transacciones de la organización.Funciones Adicionales1. Apoyo a la Contabilidad El asistente administrativo y de archivo puede brindar apoyo a la contabilidad, incluyendo la preparación de facturas y la gestión de pagos.
2. Gestión de Inventario El asistente administrativo y de archivo puede gestionar el inventario de la organización, incluyendo la actualización de registros y la realización de inventarios físicos.
3. Apoyo a la Planificación El asistente administrativo y de archivo puede brindar apoyo a la planificación, incluyendo la preparación de planes y la gestión de proyectos.Habilidades y Conocimientos Requeridos1. Habilidades Administrativas El asistente administrativo y de archivo debe tener habilidades administrativas, incluyendo la gestión de correspondencia y la atención al público.
2. Habilidades de Archivo El asistente administrativo y de archivo debe tener habilidades de archivo, incluyendo la clasificación y codificación de documentos.
3. Habilidades de Comunicación El asistente administrativo y de archivo debe tener habilidades de comunicación efectiva para interactuar con otros departamentos y empleados.
4. Conocimientos de Informática El asistente administrativo y de archivo debe tener conocimientos de informática, incluyendo el uso de software de oficina y bases de datos.

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