Asistente Comercial Administrativa Quito

• Programación de reuniones, citas y viajes, así como el manejo de la agenda del Gerente.
• Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis requeridos por los miembros de la Unidad y de la Gerencia.
• Elaboración de presentaciones, correos electrónicos, además de la gestión de documentación confidencial.
• Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia.
• Coordinar reuniones, eventos y actividades de la empresa, asi como gestionar la logística necesaria.
• Gestionar el procesamiento de facturas, creación de nuevos proveedores y dar seguimiento de pagos.
• Archivar, custodiar y administrar los contratos de proveedores y líneas.
• Coordinar y dar seguimiento con crédito y comercial la liberación de los pedidos.
• Coordinar con Logística el despacho de los pedidos.
• Enviar el stock a los Jefes de Línea y Visita Médica.
• Realizar y enviar un análisis de inventario semanal.
• Recibir y consolidar órdenes de compra de las Líneas Representadas para posterior envío al equipo de Finanzas.
• Dar seguimiento a Solpeds y órdenes de compra de requerimientos de Jefes de Linea.
• Actualizar información de las EMRF que envía el área de Contabilidad.
• Coordinar eventos y ferias internas para la venta de productos de las líneas.
• Coordinar con los proveedores seleccionados las aprobaciones y posterior entrega del material y/o servicio.
• Recopilar ordenes de compra, facturas y respaldos de las actividades.
• Entrada de Mercancias y Recepcción de Facturas.

• Conocimientos de paquetes informáticos.
• Conocimiento de manejo de archivo documental.
• Conocimiento en técnicas de servicio al cliente.
• Conocimientos contables básicos.

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