Administrativo de Bienestar (Trabajo Social)

• Velar por el bienestar de los colaboradores a través del cumplimiento de los beneficios corporativos.
• Participar en el comité de eventos para la planificación a realizarse durante el año en Región Norte.
• Elaborar calendario anual con su respectivo presupuesto de eventos sociales de Región Norte.
• Apoyar en la coordinación con el área de S&B, departamento médico la realización de exámenes ocupacionales de los colaboradores de la Región Norte.
• Coordinar y asegurar la entrega oportuna de beneficios sociales: uniformes, bonos, seguro médico particular, comedor y préstamos personales.
• Coordinar con el comité de eventos la ejecución y desarrollo de eventos sociales.
• Coordinar con el dispensario médico actividades y campañas de prevención y atención médica.
• Asesorar y orientar a los colaboradores en trámites de atención médica a través del IESS o Seguro Privado y el uso adecuado de los mismos.
• Gestionar trámites con instituciones que tienen relación con la seguridad y bienestar del personal.
• Asesorar a los colaboradores en la documentación para tramitar los reembolsos médicos y realizar seguimiento para el pago respectivo.
• Ingresar en el sistema los descuentos que se generan por copagos médicos, infracciones de tránsito y otros descuentos generados por los colaboradores para posteriormente remitir documentación al área de Nómina.
• Ingresar y monitorear ausentismo de la Región Norte.
• Realizar visitas domiciliarias y socio económicas de colaboradores de acuerdo con las necesidades.
• Asesorar a los colaboradores para el trámite de Jubilación.
• Promover una cultura de ahorros en los colaboradores a través del ingreso al Fondo de Ahorros.
• Promover una cultura de solidaridad en los colaboradores a través del ingreso al Fondo de Solidaridad.
• Realizar seguimiento en problemas de salud, económico, personales o familiares del colaborador.
• Controlar préstamos otorgados al personal.
• Gestionar y controlar la inclusión a la póliza de vida y asistencia médica para el personal de la Región Norte.
• Controlar que las pólizas de seguros estén debidamente utilizadas por los colaboradores y controlar la siniestralidad.
• Realizar seguimiento y apoyo de accidentes de trabajo reportados al IESS.

• Elaboración Ordenes Compra Cloud del departamento de Personas.
• Elaboración de Receipt en Cloud de Facturas recibidas.
• Envió de facturas a Cuentas por Pagar (Contabilidad) del área funcional.
• Entrega de Facturas físicas a Cuentas por Pagar.
• Control mensual al reporte de Gastos efectuados en el departamento.
• Creación de Proveedores Nuevos.
• Seguimiento Licitaciones Anuales Firmas de contratos y Acuerdos Comerciales.
• Seguimiento a Trámites de pago, órdenes de compra y cheques.

• Entiende el negocio: Entender el negocio y el ambiente organizacional. Mostrar interés en adaptarse a la cultura y las formas de trabajo.
• Orientado a la acción: Enfrentar las nuevas oportunidades y retos con sentido de urgencia, gran energía y entusiasmo.
• Colabora: Crear asociaciones y trabajar en colaboración con otras personas para alcanzar objetivos compartidos.
• Demuestra auto-conciencia: Usar una combinación de retroalimentación y reflexión para obtener un entendimiento profundo de las fortalezas y debilidades personales.

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