Pasante administrativoa De preferencia con experiencia
- Quito, Pichincha
- Permanente
- Tiempo completo
Horas de pasantías 6 horasEl asistentea brindará apoyo transversal a las áreas administrativas, logísticas y comerciales de la organización, contribuyendo al desarrollo eficiente de actividades operativas y de apoyo en consultorías.Sus funciones incluyen1. Apoyo logístico y de bodegaAsistir en la organización y control de importaciones.Colaborar en la preparación y distribución de pedidos.Apoyar en el control y seguimiento de ingresos y salidas de inventario.2. Digitalización y gestión documentalEscanear, organizar y archivar documentos físicos y digitales relacionados con proyectos y consultorías.Garantizar la correcta codificación y clasificación de archivos para facilitar su consulta y trazabilidad.3. Revisión y apoyo en inventariosParticipar en levantamientos físicos de inventario.Verificar registros de existencias y apoyar en la actualización de reportes.4. Apoyo en investigación de mercadosRecolectar información secundaria sobre productos, competidores y tendencias del mercado.Sistematizar datos de encuestas, entrevistas u observaciones realizadas en campo o de forma virtual.5. Tareas administrativas generalesRedactar minutas, reportes básicos y hojas de cálculo bajo supervisión.Brindar apoyo en tareas administrativas cotidianas correspondencia, insumos, agenda, etc..Perfil del pasanteHonestidad y manejo responsable de información sensible y documentos institucionales.Proactividad para asumir tareas y proponer mejoras en procesos operativos.Multifuncionalidad para adaptarse a diversas actividades de oficina y campo.Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.Conocimiento básico de herramientas informáticas Word, Excel, escáner, correo electrónico.
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