Asistente De Operaciones
Delta Global Cert Sas
- Guayaquil, Guayas
- Permanente
- Tiempo completo
Actualmente, estamos en la búsqueda de una Asistente de Operaciones, comprometida, proactiva y con deseos de adquirir experiencia laboral mientras desarrolla sus competencias en un entorno dinámico y en constante aprendizaje.
Creemos en el poder del conocimiento, por eso ofrecemos acceso ilimitado a oportunidades de formación, junto con entrenamiento práctico que potenciará tu perfil profesional.
Requisitos:
· Estudios en curso o culminados en administración y/o afines.
· Experiencia mínima de 1 año como Asistente.
· Dominio de Office a nivel intermedio
· Disponibilidad para laborar de lunes a viernes
· Disponibilidad para laborar en Guayaquil
· Habilidades destacadas de organización, planificación y orientación al servicio.
· Capacidad de análisis y síntesis.
· Capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales.
· Alto sentido de compromiso, responsabilidad y disciplina personal.
Principales funciones:
- Emisión y envío de certificados físicos y digitales a los clientes.
- Seguimiento de auditorías
- Indicadores del área.
- Remitir cambios en las auditorías al área comercial.
- Seguimiento de envío de evidencias.
- Enviar notificaciones a los clientes sobre el proceso de certificación.
- Enviar reporte semanal de los certificados enviados a los clientes.
- Dar seguimiento a las acciones post-auditoría.
- Completar y mantener actualizado el registro de extensiones.
- Actualizar los registros de tareas realizadas.
- Comunicar novedades a la Jefatura de Operaciones.
- Crear y coordinar carpetas en el sistema de gestión.
- Ingresar y actualizar la información de clientes en la plataforma de la norma.
- Elaborar y enviar cartas de auditorías.
- Realizar cualquier otra tarea asignada por el Gerente General.
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