🎯 Misión del cargo Gestionar la secretaría académica de la sede de Tumbaco y brindar apoyo administrativo al equipo directivo, garantizando una atención eficiente a los miembros de la comunidad educativa y velando por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y la normativa legal vigente. 🚀 Principales responsabilidades 🔹 Cumplimiento Normativo Dar cumplimiento a las atribuciones establecidas en la LOEI, su Reglamento General y demás normativa educativa vigente. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos institucionales y disposiciones del Ministerio de Educación. Gestionar y mantener actualizados los procesos en plataformas ministeriales (CAS, AMIE, COLMENA, entre otras). Coordinar con Distrito Educativo, Juntas Distritales y demás instancias desconcentradas del Ministerio para procesos académicos oficiales. Gestionar la actualización y legalización de documentos administrativos: Licencia Única de Actividades Económicas, permiso de funcionamiento, código de convivencia y otros requeridos. 🔹 Gestión Académica y Documental Organizar, custodiar y mantener actualizados los expedientes académicos estudiantiles, garantizando integridad, confidencialidad y conservación. Custodiar actas, libros y archivos académicos de la sede. Verificar el proceso de registro de notas en la plataforma institucional (IDUKAY), abriendo y cerrando accesos según el calendario académico. Emitir y suscribir reportes de calificaciones (bimensuales, quimestrales, finales y supletorios). Emitir cuadros de calificaciones para designación de abanderados, portaestandartes y escoltas. Suscribir junto con Rectorado documentos de promoción escolar y titulación (Bachiller en Ciencias). Generar certificaciones académicas con visto bueno de Rectorado, cuando sean requeridas por autoridades, familias o estudiantes. 🔹 Gestión Administrativa y Soporte Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y personal de la sede. Planificar y coordinar el funcionamiento de la secretaría académica. Llevar registro estadístico de información relevante de la sede. Garantizar una atención oportuna y cordial a estudiantes, familias y autoridades educativas.Requisitos🎓 Formación Académica Licenciatura en Administración, Jurisprudencia o carreras afines (requerido). 🧩 Experiencia Mínimo 3 años de experiencia laboral. Experiencia en unidades educativas (deseable, especialmente en posiciones similares). Experiencia en gestión documental y procesos administrativos académicos. 📚 Conocimientos Técnicos 🔹 Plataformas educativas y ministeriales Manejo de plataformas del Ministerio de Educación del Ecuador: AMIE CAS COLMEN Manejo de sistemas académicos institucionales: EDUKAY RUNACHAY Registro académico, legalización y seguimiento de información estudiantil en plataformas oficiales. 🔹 Conocimientos propios de la posición Manejo avanzado de herramientas informáticas. Manejo de aplicativos y plataformas del MINEDUC. Paquete Office (Excel intermedio o avanzado). Habilidades de redacción formal y elaboración de documentos oficiales. Gestión y organización de archivos académicos. Inglés nivel intermedio. 🔹 Conocimientos Institucionales Competencia digital: data, tecnología e innovación. Orientación a resultados. Trabajo en equipo colaborativo. Inteligencia emocional. 🌟 Habilidades y Competencias Orientación al servicio y atención al cliente. Comunicación efectiva y asertiva. Buen trato y excelente relacionamiento interpersonal. Capacidad de organización y planificación. Proactividad y responsabilidad. Confidencialidad y manejo ético de la información.BeneficiosSeguro privado de vida y salud Eventos Corporativos Capacitaciones Vacaciones adicionales Descuento para hijos en Innova Schools
