Auxiliar contable y administrativo Aux Contable

TMG CIA.LTDA.

  • Quito, Pichincha
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 15 días
El rol de ABC, la asistente contable, comienza con el ingreso de compras. A primera hora, revisa y captura cada factura, asegurándose de que los datos coincidan a la perfección con el sistema. De inmediato, se sumerge en los egresos a proveedores, programando pagos para mantener las relaciones comerciales en buen estado y evitar retrasos.Una vez al día, su enfoque cambia al seguimiento de cartera. Llama a clientes para recordarles los plazos de pago y negocia soluciones para los casos más difíciles, lo que es vital para la liquidez de la empresa. Después de las llamadas, se dedica a las conciliaciones bancarias. Este proceso, que requiere una meticulosidad absoluta, consiste en cruzar los movimientos del banco con los registros internos, detectando cualquier discrepancia de inmediato.
Antes de que termine la jornada, ABC realiza la liquidación de caja chica y reposición, verificando que cada gasto menor esté debidamente documentado. También genera el reporte de Cuentas por Cobrar CxC y el reporte de Cuentas por Pagar CxP, que presenta a su jefe para que tenga una visión clara de la situación financiera. El último paso de su día es el archivado de toda la documentación, organizando facturas y recibos de manera sistemática. Finalmente, se asegura de la actualización de formularios de clientes y proveedores, manteniendo la información al día para futuras transacciones.

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