Asistente administrativa Con
KI EQUIPO MEDICO CIA. LTDA
- Cuenca, Azuay
- Permanente
- Tiempo completo
Comunicación Atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera eficiente y profesional, así como preparar y enviar correspondencia y documentos.
Apoyo en reuniones y eventos Apoyar en la preparación de reuniones y eventos, incluyendo la reserva de salas, la coordinación de catering y la distribución de materiales.
Tareas administrativas Realizar tareas de oficina, como fotocopiar, escanear y imprimir documentos, así como gestionar los suministros de oficina y mantener el orden en el área de trabajo.
Gestión de calendarios Mantener actualizados los calendarios y agendas de la gerencia y del equipo, y coordinar citas y reuniones.
Análisis y solución de problemas Identificar y resolver problemas administrativos y de comunicación de manera eficiente y efectiva.RequisitosExperiencia Experiencia previa como asistente administrativa o en un cargo similar.Habilidades Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.Organización y gestión del tiempo Capacidad para trabajar de manera eficiente y organizada, y gestionar múltiples tareas y prioridades.Conocimientos Conocimiento de software de oficina, como Microsoft Office.
Disponibilidad Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y rápido.HabilidadesComunicación efectiva Excelente comunicación verbal y escrita.
Atención al detalle Atención al detalle y capacidad para mantener la organización.Multitarea y gestión del tiempo Habilidades de multitarea y gestión del tiempo.Trabajo en equipo Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente.Discreción y confidencialidad Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.ObjetivoApoyo administrativo Brindar apoyo administrativo y logístico eficiente y efectivo a la gerencia y al equipo de la empresa.Gestión eficiente Asegurar la gestión eficiente de la documentación y los procesos administrativos.Servicio de alta calidad Proporcionar un servicio de alta calidad a clientes y empleados.Oportunidades de crecimientoDesarrollo profesional Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en la empresa.Capacitación y formación Capacitación y formación continua para mejorar las habilidades y conocimientos.Avance en la carrera Posibilidad de avanzar en la carrera y asumir nuevos desafíos y responsabilidades.
Computrabajo