Asistente Administrativo / Coordinador Operativo
BeeMatch
- Guayaquil, Guayas
- Permanente
- Tiempo completo
- Gestión contable y financiera operativa: Ingresos, egresos, facturación, conciliación de cuentas y análisis numérico.
- Manejo experto del sistema Contifico: Registro de transacciones, generación de reportes financieros y análisis de datos.
- Coordinación y supervisión de equipos: Alineación entre personal operativo, equipo de ventas y administración.
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones: Organización de agendas de gerencia y coordinación de encuentros.
- Organización y archivo de documentos: Gestión de documentación física y digital.
- Atención de comunicaciones: Manejo de llamadas, correos y mensajes corporativos.
- Elaboración de reportes administrativos: Generación de reportes para gerencia y análisis de datos operativos.
- Apoyo en facturación y seguimiento de pagos: Registro y seguimiento de facturas, pagos a proveedores y cobros.
- Coordinación con proveedores y clientes: Comunicación efectiva y resolución de problemas.
- Control de inventarios: Gestión básica de inventarios, pedidos y análisis numérico.
- Apoyo en logística: Coordinación de envíos y compras.
- Ejecución de trámites externos: Diligencias requeridas por gerencia (banco, SRI, proveedores).