Responsable de brindar y dar soporte administrativo bajo los procedimientos de la empresa con el fin de solventar los requerimientos. Programación de reuniones, citas y viajes, así como el manejo de la agenda del Gerente. Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis requeridos por los miembros de la Unidad y de la Gerencia. Elaboración de presentaciones, correos electrónicos, además de la gestión de documentación confidencial. Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia. Coordinar reuniones, eventos y actividades de la empresa, asi como gestionar la logística necesaria. Gestionar el procesamiento de facturas, creación de nuevos proveedores y dar seguimiento de pagos. Archivar, custodiar y administrar los contratos de proveedores y líneas. Coordinar y dar seguimiento con crédito y comercial la liberación de los pedidos. Coordinar con Logística el despacho de los pedidos. Enviar el stock a los Jefes de Línea y Visita Médica. Realizar y enviar un análisis de inventario semanal. Recibir y consolidar órdenes de compra de las Líneas Representadas para posterior envío al equipo de Finanzas. Dar seguimiento a Solpeds y órdenes de compra de requerimientos de Jefes de Linea. Actualizar información de las EMRF que envía el área de Contabilidad. Coordinar eventos y ferias internas para la venta de productos de las líneas. Coordinar con los proveedores seleccionados las aprobaciones y posterior entrega del material y/o servicio. Recopilar ordenes de compra, facturas y respaldos de las actividades. Entrada de Mercancias y Recepcción de Facturas.RequisitosEducación: Graduados de Carreras Universitarias: Administración o afines. Conocimientos de paquetes informáticos. Conocimiento de manejo de archivo documental. Conocimiento en técnicas de servicio al cliente. Conocimientos contables básicos. Experiencia: Entre 1 a 3 años en cargos similares.BeneficiosBeneficios Corporativos
