Asistente Administrativo Polifuncional
- Guayaquil, Guayas
- Permanente
- Tiempo completo
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo, organizado y con excelente capacidad de comunicación para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos de la empresa.
Responsabilidades
Elaboración y emisión de facturas, notas de crédito y documentos relacionados.
Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
Comunicación constante con proveedores para solicitudes de cotizaciones, seguimiento de pedidos, coordinación de entregas y revisión de facturación.
Atención y soporte a clientes en temas administrativos y comerciales.
Generación de reportes mensuales de gastos, ventas, compras y otros indicadores requeridos por la gerencia.
Apoyo en procesos de compras, desde la solicitud hasta la recepción de productos o servicios.
Organización y archivo físico y digital de documentación.
Requisitos
Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares.
Dominio de herramientas ofimáticas Excel, Word, Outlook.
Conocimiento básico de procesos contables y sistemas de facturación electrónica.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Computrabajo