Asistente De Oficina
Farmacid S.A
- Cuenca, Azuay
- Permanente
- Tiempo completo
Tareas principales
Gestión de la comunicación: Responder y redirigir llamadas, correos electrónicos y correspondencia; manejar la comunicación interna y externa.Organización y archivo: Archivar documentos, mantener registros, crear y actualizar bases de datos y hojas de cálculo, y asegurar el orden de la oficina.Coordinación: Programar reuniones, citas, eventos y organizar logística de viajes para el personal.Apoyo administrativo: Crear documentos, tomar notas en reuniones, fotocopiar, escanear y gestionar suministros de oficina.Soporte general: Recibir visitantes, apoyar a otros departamentos, realizar tareas básicas de contabilidad (gastos) y asegurar la confidencialidad de la información.
Habilidades clave
Organización y gestión del tiempo.Comunicación efectiva.Manejo de equipos de oficina y software.discreción y confidencialidad.Capacidad para trabajar bajo presión y ser adaptable.
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