Asistente De Oficina
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- Cuenca, Azuay
- Permanente
- Tiempo completo
Sus funciones incluyen la gestión de la correspondencia y las llamadas telefónicas, la programación de citas, la organización de viajes, la entrada de datos y la gestión de suministros de oficina.
Además, puede solucionar problemas técnicos básicos y proporcionar soporte general al personal.
Funciones principales
Gestión de comunicaciones: Recibir llamadas, responder y distribuir correos electrónicos, redactar correspondencia y manejar el correo postal.
Apoyo administrativo y organizativo: Programar citas, organizar viajes, mantener el archivo físico y digital, y tomar notas en las reuniones.
Tareas de oficina: Gestionar el inventario de suministros de oficina, recibir a los visitantes y mantener el orden en las áreas comunes.
Soporte técnico y de sistemas: Resolver problemas básicos con el equipo de oficina, como impresoras y ordenadores, y manejar el software de gestión.
Coordinación de eventos: Ayudar en la planificación y organización de eventos de la empresa.
Habilidades y cualificaciones
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera efectiva.
Competencia tecnológica: Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con otros sistemas y plataformas digitales.
Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar con colegas, clientes y proveedores.
Adaptabilidad: Flexibilidad para manejar diversas tareas y resolver problemas de manera eficiente.
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