Asistente De Oficina
Sonrise Ecuador
- Cuenca, Azuay
- Permanente
- Tiempo completo
Sus funciones incluyen tareas como la gestión de la correspondencia, la recepción de visitantes y llamadas telefónicas, la organización de agendas y viajes, y el mantenimiento del orden general del espacio de trabajo.
Se encargan de tareas administrativas variadas para ayudar al equipo y a los ejecutivos a ser más productivos y eficientes.
Funciones y responsabilidades clave
Gestión de la comunicación: Responder llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico general, recibir visitas y distribuir correo y paquetería.
Apoyo administrativo: Programar citas y reuniones, gestionar calendarios, tomar notas y redactar documentos como actas o informes.
Organización de la oficina: Mantener los espacios comunes limpios y organizados, solicitar y reponer suministros de oficina, y asegurarse de que el equipo esté en funcionamiento.
Logística: Ayudar con la organización de viajes, la programación de salas de reuniones y la coordinación de eventos de la empresa.
Soporte general: Ayudar con tareas como la entrada de datos, la gestión de archivos y la resolución de problemas básicos de equipo de oficina.
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